Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kirkens Administrative Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret administrativ koordinator til at varetage kirkens daglige administrative opgaver. Som kirkens administrative koordinator bliver du en central person i kirkens organisation og får ansvar for at sikre, at alle administrative processer forløber effektivt og smidigt. Du vil arbejde tæt sammen med præster, menighedsråd, frivillige og andre medarbejdere for at understøtte kirkens aktiviteter og arrangementer. Dine opgaver vil spænde bredt fra kalenderstyring, mødeplanlægning og korrespondance til budgetopfølgning, medlemsregistrering og koordinering af frivillige. Du skal kunne håndtere mange bolde i luften, bevare overblikket og være god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt. Stillingen kræver, at du har forståelse for kirkens værdier og kan arbejde loyalt og diskret med følsomme oplysninger. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at kirkens administrative procedurer overholder gældende lovgivning og interne retningslinjer. Vi tilbyder et meningsfuldt arbejde i et åbent og inkluderende miljø, hvor du får mulighed for at gøre en forskel for både medarbejdere, frivillige og kirkens medlemmer. Du får stor selvstændighed i jobbet og mulighed for at præge dine egne arbejdsopgaver. Vi lægger vægt på, at du er serviceminded, fleksibel og har en positiv tilgang til nye udfordringer. Erfaring med administration, gerne fra en lignende stilling, er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har lyst til at bidrage til kirkens liv og fællesskab gennem professionel og engageret administration.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere kirkens daglige administrative opgaver
- Planlægge og forberede møder samt tage referater
- Håndtere korrespondance og besvare henvendelser
- Opdatere medlemsregistre og databaser
- Assistere med budgetopfølgning og regnskab
- Koordinere frivillige og fordele opgaver
- Sikre overholdelse af interne procedurer og lovgivning
- Udarbejde og udsende nyhedsbreve og information
- Støtte præster og menighedsråd i administrative opgaver
- Organisere arrangementer og aktiviteter
- Vedligeholde kirkens kalender og bookingsystem
- Bidrage til et positivt arbejdsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra lignende stilling
- Gode IT-kompetencer, herunder Office-pakken
- Struktureret og selvstændig arbejdsgang
- Gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret
- Serviceminded og imødekommende
- Fleksibel og omstillingsparat
- Forståelse for kirkens værdier og arbejde
- Evne til at samarbejde med mange forskellige mennesker
- God til at bevare overblikket i travle perioder
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har koordineret et arrangement?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med kolleger og frivillige?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i en kirkelig organisation?
- Hvordan håndterer du uforudsete udfordringer?
- Hvilke forventninger har du til samarbejdet med menighedsrådet?
- Hvordan bidrager du til et positivt arbejdsmiljø?
